Sistem ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning, yakni sistem informasi yang digunakan untuk mengelola dan mengotomatisasi seluruh bagian bisnis, mulai dari produksi, distribusi, logistik, penjualan, akuntansi dan sebagainya.
Software ERP ini sangat penting bagi perusahaan, karena dapat membantu menjalankan perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses ke dalam satu sistem terpadu.
Ini merupakan salah satu bentuk investasi di bidang IT, guna mendorong efisiensi kinerja dan pengembangan bisnis dengan cara mengurangi biaya operasional yang tidak perlu. ERP dapat dibedakan menjadi tiga jenis, yaitu ERP on-site, ERP cloud berbasis web, dan ERP Hybrid (kombinasi dari on-site dan cloud).
Artikel kali ini akan membahas beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan menerapkan sistem ERP pada perusahaan. Simak sampai tuntas, ya!
Data Bisnis yang Akurat dan Terintegrasi
Software ERP akan memberikan kemudahan kepada perusahaan untuk mengelola data tunggal dan real-time. Jika terjadi perubahan data di satu bagian, maka akan memengaruhi pencatatan di bagian terkait lainnya.
Misalnya, bagian penjualan memperbarui data penambahan penjualan produk, persediaan di gudang secara otomatis berkurang dan penerimaan akan tercatat di bagian keuangan. Sinkronisasi proses di beberapa departemen yang berhubungan ini sangat membantu pekerjaan untuk mencapai hasil yang lebih cepat dan lebih baik.
Dasar Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Data yang akurat dan real-time adalah dasar pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Selain itu, sistem ERP juga memungkinkan untuk melakukan perencanaan yang lebih baik menggunakan fitur alat simulasi. Ini membantu manajemen dalam mengelola sumber daya organisasi.
Tidak hanya itu saja, data yang akurat dan lengkap akan membantu perusahaan dalam merencanakan, menganggarkan, serta mengomunikasikan kondisi operasional organisasi kepada pihak-pihak berkepentingan, seperti pemegang saham.
Lebih Efisien dan Produktif
ERP juga dapat membantu proses bisnis perusahaan menjadi lebih mudah, cepat dan lebih efisien. Sehingga, perusahaan bisa menghemat biaya operasional yang tidak perlu, menghilangkan duplikasi data, serta menekan biaya proses bisnis.
Selain dalam hal biaya, sistem ERP juga dapat menyingkat waktu dan memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih produktif lagi.
Nah, itulah beberapa keuntugan penerapan sistem ERP bagi perusahaan. Kini, telah hadir SAP Business One sebagai solusi efektif untuk menyederhanakan operasional bisnis agar lebih efisien.
Dengan melakukan investasi sistem ERP di perusahaan, akan memberikan jaminan dapat mengurangi biaya operasional secara menyeluruh, meningkatkan revenue, hingga dapat mengurangi kecurangan dan kelalaian.
Untuk mengetahui informasi seputar SAP Business One yang lebih lengkap, silakan kunjungi lamannya di beonesolution.com. Semoga bermanfaat, ya!
